[岡山中央情報調査株式会社](以下「当社」といいます)は、探偵業を営む者として、お客様および調査対象者その他関係者の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)および「探偵業の業務の適正化に関する法律(探偵業法)」を遵守し、以下のプライバシーポリシーを定めます。
1.個人情報の取得
当社は、適正な手段により、利用目的の達成に必要な範囲に限り、お客様の氏名、住所、電話番号、メー
ルアドレス、その他調査に必要な情報(ご相談内容や調査対象に関する情報)を取得します。
2.個人情報の利用目的
得した個人情報は、以下の目的および探偵業法で認められた範囲内でのみ利用し、目的外の利用は
行いません。
- 探偵業務(素行調査、所在調査等)および付帯サービスの提供·履行
- お客様からのお問い合わせ、ご相談に対する回答·連絡
- 契約締結、請求、アフターサービス、その他業務上の連絡
- 当社サービスの改善·向上に向けた分析
3. 秘密保持と安全管理措置
- 当社および当社の業務に従事する者は、探偵業法第10条(秘密の保持)に基づき、正当な理由なく、業務上知り得た人の秘密を漏らしません。在職中のみならず、退職後においても同様とします。
- 個人情報の漏えい、減失、き損等を防止するため、厳重なセキュリティ対策とアクセス管理、従業員への教育徹底などの必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
4.個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合(裁判所や警察等の公的機関からの開示要求など)
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先(弁護士や提携専門家など)に提供する場合
5.個人情報の開示·訂正·削除
お客様ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、または利用停止の請求があったときは、ご本人であることを確認の上、法令の定めに従い速やかに対応します。